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Die E-Rechnung Quelle: DATEV
- Alle Unternehmen müssen seit dem 1.01.25 in der Lage sein, E-Rechnungen anzunehmen.
- Den Empfang einer E-Rechnung darf der (Geschäfts-)Empfänger nicht ablehnen.
- Beim Versand von E-Rechnungen an Geschäftskunden gibt es eine Übergangsfrist von 2 Jahren.
- Wenn das Ganze ignoriert wird, gibt im Prüfungsfall ein Bußgeld.
- Bei nicht digitalen Belegen wird die Vorsteuer wird nicht anerkannt.
- Rechnungen an Privatleute können nach wie vor in Papierform oder als E-Mail versendet werden.
- Wichtig in dem Zusammenhang ist die revisionssichere Archivierung.
- Ein E-Mail-Postfach ist nicht revisionssicher.
- Die Empfehlung ist, eine E-Mail-Adresse nur für E-Rechnungen anzulegen.
- Eine externe Festplatte oder ein USB-Stick ist keine Datensicherung.
- Geschäftsunterlagen müssten 10 Jahre lang elektronisch lesbar gehalten werden, auch nach Geschäftsaufgabe.
- Altdaten sollten daher in das neue System importiert oder rechtssicher archiviert werden.
- Software sollte gepflegt werden. Das bedeutet die Softwarestände regelmäßig zu aktualisieren. Ansonsten hat man im Schadenfall ein gigantisches Datengrab. (GoBD -> Aufbewahrung im Ursprungsformat).
- Datensicherungen sollten automatisiert laufen.
- Ein Bildbetrachter zum Öffnen der E-Rechnung reicht nicht. Dann wird zwar die Rechnung für das menschliche Auge lesbar dargestellt, muss aber verbucht, archiviert und ggf. versendet werden.
- Es sollte geprüft werden, ob die genutzte Buchführung E-Rechnungen empfangen kann.
- Mit der Umstellung auf E-Rechnung steigt die Abhängigkeit von der Elektronik enorm.
- Das Ende für Windows 10 ist im Oktober 2025. Alte Systeme können unter Umständen nicht mit Windows 11 betrieben werden. Mit der Umstellung sollte nicht bis September 2025 gewartet werden.
EDV-Dienstleistungen
IT mit Sicherheit
Seit 2002 unterstützen wir Kunden bei Ihrer EDV und bieten professionelle und sichere Lösungen an.


Willkommen bei Eikel EDV
Was wir gut können?
Wir können Ihr Netzwerk und Ihre EDV hervorragend und sicher aufstellen und pflegen. Von A wie Aufbau bis Z wie Zufriedenheit.
Sicherheit
HomeOffice
Server
Neuanschaffungen
Medical PCs
Sicherheit
Wir stellen Ihre EDV-Sicherheit auf den Prüfstand. Es muss
nicht die Mercedes-Firewall sein. Mit angemessenem Aufwand kann man die
Sicherheit oft massiv erhöhen. Wie wäre es denn mit einer BlackDwarf Firewall?
Dabei analysieren wir die Dinge von A wie Anschluss bis Z wie Zugriff und liefern Ihnen eine ausführliche Empfehlungsliste. Die Geräte unseres Partners Securepoint waren von den Viren der
jüngeren Vergangenheit, Log4j, Emotet, … nicht betroffen!
Nach dem Audit nach Cert+ und ggf. Umsetzung der Empfehlungen, erhalten Sie eine Sicherheits-Zertifizierung: Bronze, Silber oder Gold.
Wir bieten echte und gut durchdachte Sicherheits-Lösungen in Telgte, Münster und im Kreis Warendorf. Einfach nur einen PC, Laptop oder Bildschirm möglichst billig verkaufen, können die großen Elektronikmärkte besser. Eikel.edv Dienstleistungen verkauft Lösungen!
Wir können auch Small-Business Lösungen liefern und installieren.
HomeOffice
Eikel.edv Dienstleistungen kann kurzfristig solide Geräte liefern oder Ihren alten Laptop fit für das HomeOffice machen:
- Upgrade von Windows 10 auf Windows 11
- Aufräumen
- professioneller Virenschutz mit der Ikarus Scan Engine
- Netzwerkintegration – und Trennung
- SSL-VPN (verschlüsseltes VPN)
- VLANs.
- Updatepflege
- Spiele runter
- Private Software zu kommerzieller Software konvertieren
- Etablierung eines professionellen und sicheren Backups
- WLAN-Optimierung
- Bei ihren Mitarbeitern zuhause die Sicherheit anpassen.
- Schulung der Mitarbeiter.
Server
Für kleine Unternehmen lohnt sich ein Mini-Server von 3-6 Mitarbeitern im Büro.
· Ein sinnvoller Einsatz fängt bei der zentralisierten Datenverwaltung an..
· Wenn es nur darum geht die Daten zentral zu verwalten, reicht ein sogenanntes NAS.
· Möchte man aber verschiedene Zugriffsebenen (Alle, Geschäftsführung) und zum Beispiel USB-Laufwerke sperren oder einheitliche Desktops, bedeutet das ein Aufstieg in die nächste Liga.
· Kleinigkeiten können hierbei bereits die Geschäftsbeziehungen trüben. Wenn der Mitarbeiter zum Beispiel das Bayern-München-Logo als Hintergrundbild hat könnte sich die Zusammenarbeit mit einem BVB Fan schwieriger gestalten.
Der Miniserver bietet eine Spiegelung der Daten und Serverhardware in einem kompakten Gehäuse für ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.
· Als Alternative: Die Cloud-Server von unserem Partner Terra in einem deutschen DSGVO-konformen Rechenzentrum sind fast stufenlos konfigurierbar.
ü Der fehlende Callcenter und stattessen einen echten Ansprechpartner vom Fach, sind zwei der Vorteile, wovon Eikel.edv Dienstleistungen und damit der Kunde profitiert.
ü Cloud-Server bedeutet: Es wird ein kleiner Serverteil gemietet. Innerhalb von wenigen Stunden wird bei Bedarf aus dem Golf ein Porsche.
Neuanschaffungen
Einen Computer oder Laptop können Sie überall kaufen, sicherlich auch billiger.
Aber:
- Wo gibt es im Bedarfsfall Hilfe bzw. gibt es eine Hotline zum Ortstarif?
- Muss das Gerä im Schadensfall eingeschickt werden oder gibt es einen Vor-Ort-Service?
- Ist die beiliegende Software dauerhaft lauffähig?
- Wurden Standardbauteile oder Sonderanfertigungen verbaut?
- Sind nach Garantieende noch Ersatzteile verfügbar?
- Kann und darf der PC erweitert oder aufgerüstet werden?
- Ist die Verarbeitung O.K., oder könnten scharfe Kanten Kabel beschädigen?
- Gibt es eine Schulungsmöglichkeit oder Einführung?
Schlecht geplant kostet doppelt. Eikel.edv Dienstleistungen unterstützt bei der Planungsphase. Neuanschaffungen sind schnell getätigt. Nur wenn das Schnäppchen den Zweck nicht erfüllen kann, ist das ärgerlich und teuer (Arbeitszeit!). Wir analysieren das Ziel und den Bedarf des Kunden. Dann erarbeitet Eikel.edv Dienstleistungen eine Lösung.
Vermeintliche Nebensächlichkeiten gefährden schnell den reibungslosen Betriebsablauf.
Medical PCs
Medical PCs nach dem Medizinproduktgesetz können kurzfristig geliefert werden
· Dabei arbeiten wir mit der Wortmann AG zusammen.
Medizinische Computer oder kurz Medical PCs erfüllen die erhöhten Anforderungen zum Betrieb von medizinischen Geräten (z.B. digitale Röntgengeräte) und dem Schutz von Patienten. Über die Europäische Norm EN 60601 werden die Anforderungen für elektronische und elektrische Geräte in Patientenumgebungen festgelegt:
Medical PCs von Terra sind für den Einsatz im Patientenumfeld geeignet und erfüllen die strengen Anforderungen der EMV nach DIN EN 60601-1-2. Die Stromversorgung dieser Systeme ist geprüft nach der Systemnorm DIN EN 60601-1-1, welche unter anderem einen Ableitstrom von weniger als 0,5 mA vorschreibt. Alle PC-Systeme werden weiterhin in der Fertigung einzeln nach IEC 601-1 geprüft und bieten ein Maximum an Sicherheit!
Eikel.edv Dienstleistungen ist seit längerer Zeit in und für Arztpraxen, sowie anderen hochsensiblen Umgebungen wie Banken, Anwaltskanzleien und Notariaten tätig und kennt daher die besonderen Anforderungen an Verschwiegenheit, Datenschutz und Rücksichtnahme.






Weiteres Portfolio im Detail
Sie brauchen eine professionelle Konsultation? Lassen Sie uns Ihr Vorhaben diskutieren!
Performance und Qualität
Eikel.edv möchte klar herausstellen, dass wir keine Massenverkäufe anstreben.
Wir bieten Lösungspakete an:
- Deutsche Hersteller
- EU-DSGVO konform
- Serverstandorte in Deutschland
- Cloud-Lösungen
- Small Business
- Lösungen für KMUs
- Datensicherung
- Server
- Firewall
- Netzwerke

Wir haben echte Lösungen für Sie!
Sachverständiger in der IT
Sachverständiger für IT-Sicherheit seit 2021, in der IT seit 2002.